Описание защиты данных

Совмещенное описание файла и информационного документа

Акт о личных данных (523/99), части 10 и 24
Дата разработки: 16 апреля 2013


1. Управляющий регистром

Туристический офис Ловийсы
Karlskronabulevardi 8
07900 Loviisa
тел. +358 19 555 234, +358 40 555 3387
info@loviisa.fi

2. Лицо, ответственное за вопросы, связанные с регистром, и/или контактное лицо

Имя: Lilian Granberg
Адрес: Mannerheiminkatu 4
Почтовое отделение: 07901 Loviisa
Номер телефона: +358 440 555 234
Адрес электронной почты: lilian.granberg@loviisa.fi

3. Название регистра

Регистр пользователей службы «Посетите Ловийсу»

4. Цель обработки личных данных / цель регистра

Контактные данные лиц, поддерживающих информацию о представляющих интерес объектах, собраны в регистр, чтобы с ними можно было связаться как по поводу информации об этих объектах, так и по другим поводам, касающимся службы «Посетите Ловийсу».

5. Содержание данных регистра

Имя и фамилия.

6. Регулярные источники данных

Клиентская информация собирается с помощью формы, присутствующей в интернет-службе «Посетите Ловийсу». Обычно клиент представляет свою информацию самостоятельно, однако при желании лицо, управляющее регистром, также может с помощью вышеупомянутой формы внести представленную клиентом информацию в регистр.

7. Регулярное раскрытие и передача данных за пределы ЕС или ЕЭЗ

Данные не раскрываются и находятся только в распоряжении управляющего регистром. Данные не передаются за пределы Европейского союза или Европейской экономической зоны.

8. Принципы защиты регистра

А. Справочный материал

Если справочный материал распечатывается из электронного регистра, то материал хранится в запертом помещении, и только управляющий регистром имеет право пользоваться этой информацией.

В. Данные, хранящиеся в электронном виде

Регистр находится на сервере, администратором которого является Aptual Oy. Сервер расположен в контролируемом серверном центре. Только управляющий регистром и основной пользователь службы «Посетите Ловийсу» имеют доступ к данным регистра. Только управляющий регистром имеет право пользоваться информацией.

9. Право доступа и применение данного права

Каждый имеет право доступа к данным, касающимся его/ее. Право доступа – бесплатно. Запрос на доступ должен подаваться или письменно – в виде лично подписанного письма, или персонально – в офисе управляющего регистром.

10. Корректировка данных и применение корректировки

Каждый имеет право подавать запрос на корректировку данных в регистре. Запрос на корректировку рекомендуется подавать письменно и достаточно детально.

11. Прочие связанные права

Согласно части 30 Акта о личных данных, субъект данных имеет право запретить управляющему использование личных данных в целях прямой рекламы, дистанционной торговли, другого прямого маркетинга, исследования рынка, опросов общественного мнения, общественных регистров или генеалогических исследований.

Запросы на доступ и корректировку, равно как и запрет на использование личных данных, следует направлять:

Туристический офис Ловийсы
Karlskronabulevardi 8
07900 Ловийса
тел. +358 19 555 234,  +358 40 555 3387
info@loviisa.fi